تعلن جمعية الأمان لرعاية الكفيفات عن حاجتها لشغل وظيفة (سكرتارية) بحسب التفاصيل التالية:

ممارسة أعمال السكرتارية وما يسند إليها من إدارة المدرسة.

1. تنظيم أعمال الإدارة المخططة والطارئة.
2. استقبال الزائرين وتنظيم دخولهم وخروجهم.
3. تنظيم عملية الحضور والانصراف للموظفين.
4. الإشراف على تنفيذ عمليات الصيانة الدورية للمبنى المدرسي بكافة احتياجاته والمحافظة على سلامته من التلف أو الأعطال.
5. متابعة توفير المواد وتوريدها للمخازن وصرفها وفقا للقواعد والشروط اللازمة.
6. الإشراف الإداري على سير الإجراءات العملية والتعليمية والتربوية في نطاق عملها بصورة يومية.
7. التقيد بمواعيد الحضور والانصراف
8. حضور الاجتماعات والمجالس التي تنظمها إدارة المدرسة خارج أوقات الدراسة والقيام بما تكلف بها من أعمال ذات علاقة بهذه الاجتماعات والمجالس .
9. الالتزام بلوائح وأنظمة المدرسة والعمل بها.
10. المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل التي تنظمها إدارة المدرسة أو الجهة المختصة ذات العلاقة وفق التنظيم والوقت المحددين لذلك.
11. المحافظة على العهد التي بحوزتها .
12. أي مهام أخرى يقتضيها الموقع الوظيفي أو تكلف بها من قبل مديرها المباشر

المؤهلات والخبرات

1. بكالوريس إدارة أعمال أو ما يعادله
2. خبرة لاتقل عن سنتين في مجال أعمال السكرتارية
3. مستوى متقدم في استخدام التطبيقات الأساسية لميكروسوفت أوفيس.

شروط أخرى

1. مهارات عالية في استخدام الحاسوب وبرامجه
2. مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل والمؤسسات الأخرى

المهارات والقدرات

1. حسن ودماثة الأخلاق.
2. الصبر وسعة الصدر.
3. حب التعامل مع الأطفال.
4. القدرة على تطوير الذات.
5. الإنسانية في التعامل والتواضع.
6. فن التعامل مع الآخرين.

ملئ استمارة التقديم …