وظيفة شاغرة | سكرتارية
تعلن جمعية الأمان لرعاية الكفيفات عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتارية بحسب التفاصيل التالية:
| الوظيفة: | سكرتارية |
|---|---|
| العدد المطلوب: | موظفة واحدة |
| المكان: | صنعاء – جمعية الأمان لرعاية الكفيفات حي صوفان |
| آخر موعد للتقديم: | يوم الخميس الموافق 1/9/2022م الساعة pm12:00 |
اختصاص الوظيفة:
تنفيذ أعمال السكرتارية وما يسند إليها من إدارة الجمعية
المسئوليات والمهام:
- إعداد الخطط السنوية والتنفيذية للشؤون الإدارية ورفع التقارير الدورية والسنوية.
- إعداد ميزانية الإدارة واحتياجاتها.
- المشاركة في إعداد وتحديث إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
- إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
- متابعة تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة بالتنسيق مع المشتريات.
- ترجمة الوثائق المطلوبة لموظفي الجمعية.
- استقبال الزوار ومراجعي وضيوف الجمعية والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للجمعية.
- تنظيم عملية الاتصالات مع مختلف الجهات.
- العمل على إرسال وإستقبال المراسلات البريدية والورقية وأرشفتها ( صادر – وارد ).
- المحافظة على سرية المعلومات وسلامة الوثائق.
- طباعة مراسلات وتقارير رئيس الجمعية والمدير التنفيذي.
- ترتيب البرامج والزيارات والمواعيد الخاصة بالإدارة.
- أي مهام اخرى يقتضيها الموقع الوظيفي أو تكلف بها.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والخبرات
- بكالوريس إدارة أعمال أو مايعادله.
- خبرة لاتقل عن سنتين في مجال أعمال السكرتارية.
- مستوى متقدم في استخدام التطبيقات الأساسية لميكروسوفت أوفيس.
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
شروط أخرى
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب وبرامجه.
- مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل والمؤسسات الأخرى.
المهارات والقدرات
- حسن ودماثة الأخلاق.
- الصبر وسعة الصدر.
- حب التعامل مع الأطفال.
- القدرة على تطوير ذاتها.
- الإنسانية في التعامل والتواضع.
- فن التعامل مع الآخرين.
- الإبداع والابتكار.
طريقة التقديم للوظيفة:
ملئ استمارة التقديم …